Защита персональных данных

03.02.2023

Уважаемые родители!

ГБПОУ РМ «Ковылкинский аграрно-строительный колледж» является оператором, осуществляющим обработку персональных данных работников, студентов ГБПОУ РМ «Ковылкинский аграрно-строительный колледж» и их родителей (законных представителей), а также физических лиц, состоящих в иных договорных отношениях с ГБПОУ РМ «Ковылкинский аграрно-строительный колледж».

Образовательное учреждение занесено в РЕЕСТР операторов, осуществляющих обработку персональных данных на сайте РОСКОМНАДЗОРА.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", в целях защиты персональных данных, обрабатываемых в ГБУПО РМ «Ковылкинский аграрно-строительный колледж», родителям (законным представителям) обучающихся необходимо заполнить листы согласия на обработку персональных данных.
Сейчас в нашем колледже собираются, хранятся и обрабатываются персональные данные Ваших детей. Поэтому администрации колледжа необходимо сделать все, чтобы было соблюдено действующее законодательство в области защиты персональных данных.
Для этого колледж должен получить от родителей каждого обучающегося согласие на обработку его персональных данных (ПДн). Без такого согласия мы не сможем вести учет Ваших детей в привычном режиме.
Информация о студенте и его законных представителях в образовательном учреждении используется в образовательном и воспитательном процессе. Данные об обучающихся используются и передаются в медицинские учреждения (в поликлинику при прохождении медосмотра), в санитарно-эпидемиологическую службу (при возникновении нештатных ситуаций), охранные службы в экстренных ситуациях (пожар), в военкомат (при постановке юношей на воинский учет), в Министерство образования РМ (льготное питание, защита интересов обучающихся), в структурные подразделения органов внутренних дел (Комиссию по делам несовершеннолетних), в органы управления образования (статистические отчетность по численности и успеваемости, организация и проведение ЕГЭ , при проведении конкурсов и олимпиад и др.).
Лист согласия заполняется родителем (законным представителем) студента и прикрепляется к личному делу обучающегося.
Обработка персональных данных, предусмотренных настоящим Федеральным законом, осуществляется только с согласия родителей в письменной форме.
Письменное согласие должно включать в себя:
1) фамилию, имя, отчество, адрес родителя (законного представителя), номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения о дате рождения, месте рождения (Без этих данных лист согласия не действителен!!!!);
2) цель обработки персональных данных;
3) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
4) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных.
Например, если нет согласия на рассылку данных, то обучающиеся не будут внесены в Российскую базу данных выпускников и не допущены к ЕГЭ (получение бланков, контрольно измерительных материалов). Участие в дистанционных конкурсах и олимпиадах (отправка заявки на участие по сети Интернет), выставление на сайте школы информации о победителях олимпиад и конкурсов (Ф.И. обучающегося и фото) и т.д.
5) срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

Просим подтвердить свое согласие на обработку персональных данных. Скачать и заполнить листы согласия на обработку персональных данных.

В колледже и раньше осуществлялось хранение, обработка и использование ПДн. Ваша подпись в листе согласия говорит о том, что теперь за хранение, обработку и передачу ПДн Ваших детей на нас возлагается ответственность согласно действующему законодательству.
Руководство колледжа гарантирует, в случае получения такого согласия с Вашей стороны, принятие максимального качества мер по защите ПДн Ваших детей в соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативных документов в области защиты ПДн.
Мы гарантируем, что такое согласие будет храниться в колледже, его содержание будет недоступно другим и действие согласия будет распространяться только на наше образовательное учреждение. Любой другой оператор ПДн должен будет получать от Вас разрешение на обработку ПДн Ваших детей.

Список действующих нормативных документов в области защиты ПДн:

Законы

Конституция Рoссийской Фeдерации Статья 23, Статья 24
Федеральный закон от 27 июля 2006г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
Федеральный закон от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ "О персональных данных"
Федеральный закон от 19 декабря 2005 г. № 160-ФЗ "О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных"
Дополнительный протокол к Конвенции о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, о наблюдательных органах и трансграничной передаче информации (Страсбург, 8 ноября 2001 г.)
Конвенция о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных (Страсбург, 28 января 1981 г.) (с изменениями от 15 июня 1999 г.)

Приказы

Приказ федеральной службы по надзору в сфере массовых коммуникаций, связи и охраны культурного наследия от 28 марта 2008 г. № 153 "Об утверждении формы уведомления об обработке персональных данных"

Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, ФСБ РФ и Министерства информационных технологий и связи РФ от 13 февраля 2008 г. № 55/86/20 "Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных"

Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"

Указы, постановления, распоряжения

Указ Президента РФ от 17 марта 2008 г. № 351 "О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации при использовании информационно-телекоммуникационных сетей международного информационного обмена"
Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера"
Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"
Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"