Документационное обеспечение управления

Министерство образования Республики Мордовия
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
«КОВЫЛКИНСКИЙ АГРАРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ»

УТВЕРЖДАЮ
Зам. директора по учебной работе
_______________В.В. Маркова
«____» ____________ 202___ г.

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
ОП. 13 «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

Специальность 40.02.01 Право и организация социального обеспечения

Рабочая
программа
учебной
дисциплины
ОП.
13
«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ» разработана на
основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее ФГОС) и примерной программы среднего профессионального образования
(далее - СПО) по специальности 40.02.01 Право и организация социального
обеспечения (базовая подготовка).
Организация-разработчик: ГБПОУ РМ «Ковылкинский аграрно-строительный
колледж»
Разработчики:
Преподаватель

________________

А.В. Ухаботина

Программа рассмотрена на заседании цикловой комиссии 40.02.01 Право и
организация социального обеспечения
Протокол № _____ от «____» ___________ 20__ г.

СОДЕРЖАНИЕ
1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОЧЕЙ

ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ

ДИСЦИПЛИНЫ.................................................................................................... 4
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ................ 5
3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ....................... 13
4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ
ДИСЦИПЛИНЫ.................................................................................................. 14

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОЧЕЙ

ПРОГРАММЫ

УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
1.2. Место дисциплины в структуре основной образовательной
программы: учебная дисциплина «Документационное обеспечение
управления» является обязательной частью общепрофессионального цикла
основной образовательной программы в соответствии с ФГОС по
специальности СПО 40.02.01 Право и организация социального обеспечения.
Учебная
дисциплина
ОП.13
«Документационное
обеспечение
управления» обеспечивает формирование профессиональных и общих
компетенций по всем видам деятельности ФГОС по специальности 40.02.01
Право и организация социального обеспечения . Особое значение дисциплина
имеет при формировании и развитии общих и профессиональных компетенций
ОК 01 - ОК 05, ОК 08, ОК 09, ПК 1.1 – ПК 1.4, ПК 1.6, ЛР14-ЛР25.
1.3. Цель и планируемые результаты освоения дисциплины:
Код
ПК, ОК, ЛР
ОК 1-5, 8, 9
ПК 1.1-1.4, 1.6
ЛР14-ЛР25

Умения

Знания

- оформлять организационнораспорядительные
документы в соответствии с
действующим ГОСТом;
- осуществлять обработку
входящих, внутренних и исходящих
документов, контроль за их
исполнением;
- оформлять документы для
передачи в архив организации;

- понятие документа, его
свойства, способы
документирования;
- правила составления и
оформления организационнораспорядительных документов;
- систему и типовую технологию
документационного обеспечения
управления;
- особенности делопроизводства
по обращениям граждан и
конфиденциального
делопроизводства;

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
Вид учебной работы
Объем образовательной программы учебной дисциплины
В т.ч. в форме практической подготовки

Объем часов
156
-

в том числе:
теоретическое обучение

лабораторные работы

Не
предусмотрено

практические занятия

курсовая работа (проект)
контрольная работа

Не
предусмотрено
Не
предусмотрено

Самостоятельная работа

Промежуточная аттестация проводится в форме зачета

2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления»
Наименование разделов
и тем

1
Введение

Содержание учебного материала и формы организации деятельности обучающихся

Объем
часов

Коды компетенций
и личностных
результатов,
формированию
которых
способствует
элемент

ОК 1-5, 8, 9
ПК 1.1-1.4, 1.6
ЛР14-ЛР25

Содержание учебного материала
История документационного обеспечения России

Самостоятельная работа
Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы,
нормативных правовых актов (по вопросам, составленным преподавателем).
Раздел 1. Документирование
Тема 1.1. Понятие о
Содержание учебного материала
Документационное обеспечение управления как система управления документами.
документах, способах
Современное делопроизводство
документирования и о
Понятие о документе. Свойства документа. Функции документа.
носителях информации
Классификация документов по признакам
Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение делопроизводства.
Практические занятия
Содержание основных требований к системе управления документами, устанавливаемых в
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования».
Самостоятельная работа
Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы,
нормативных правовых актов (по вопросам, составленным преподавателем).
Тема 1.2.
Содержание учебного материала
Требования к
Характеристика, состав и содержание ГОСТ Р 7.0.97-2016. Формуляр-образец.
оформлению
Состав реквизитов. Требования к оформлению документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97реквизитов служебных
2016
документов
Оформление реквизитов документами.
Практические занятия
Создание унифицированного бланка

1
59
ОК 1-5, 8, 9
ПК 1.1-1.4, 1.6
ЛР14-ЛР25
4

ОК 1-5, 8, 9
ПК 1.1-1.4, 1.6
ЛР14-ЛР25

Тема 1.3.
Структура документа,
проектирование
бланков

Тема 1.4.
Системы документации

Самостоятельная работа
Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы,
нормативных правовых актов (по вопросам, составленным преподавателем).
Тематика внеаудиторной самостоятельной работы:
1.Изучение ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов».
2. Систематизация полученных знаний оформите в виде таблицы: обозначение и
наименование стандарта, содержание стандарта, кем разработан стандарт, каким правовым
актом утвержден стандарт, дата введения стандарта, какое количество реквизитов
установил стандарт для оформления документов, какие виды бланков установил стандарт.
Содержание учебного материала
Структура документа. Его состав.
Бланки документов.
Форматы бумажных документов. Требования к изготовлению документов.
Практические занятия
Конструирование бланка письма, общего бланка, бланка конкретного документа
Самостоятельная работа
Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы (по
вопросам, составленным преподавателем).
Подготовка к практической работе с использованием методических рекомендаций
преподавателя.
Тематика внеаудиторной самостоятельной работы:
Создание презентации по теме (в группах):
Виды бланков и порядок расположения реквизитов в бланке. Бланки с изображением
государственного герба и герба субъекта РФ.
Содержание учебного материала
Состав управленческих документов.
Характеристика и состав организационных документов.
Характеристика и состав распорядительных документов.
Характеристика и состав информационно-справочных документов.
Практические занятия
Оформление организационно-правовых документов.
Оформление распорядительных документов.
Оформление информационно-справочных документов.

ОК 1-5, 8, 9
ПК 1.1-1.4, 1.6
ЛР14-ЛР25

Самостоятельная работа
Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы,
нормативных актов (по вопросам, составленным преподавателем).
Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций
преподавателя.
Тематика внеаудиторной самостоятельной работы:
Подготовка сообщения по теме:
Понятия «система документации» и «унифицированная система документации».
Унифицированные системы документации, действующие в настоящее время.
2. Составить информационное письмо.
3.Составить объяснительную записку.
Раздел 2. Организация работы с документами
Тема 2.1.
Содержание учебного материала
1
Организация
Понятия документооборота. Общие принципы организации документооборота
Организационные формы. Типовые структуры
документооборота.
Регистрация документов.
Регистрация
Понятия документооборота. Общие принципы организации документооборота
документов.
Практические занятия
Заполнение реквизитов бухгалтерских документов
Самостоятельная работа
Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы,
нормативных актов (по вопросам, составленным преподавателем).
Тематика внеаудиторной самостоятельной работы:
1.Разработать Положение о юридическом отделе по плану: задачи, функции, права,
обязанности и взаимоотношения служб. Положение оформить на общем бланке,
определить порядок согласования и утверждения положения (состав структурных
подразделений и должность руководителя, утверждающего документ). Аргументировать
предложенное Положение.
2.Зарегистрировать входящий, исходящий и внутренний документ.
Тема 2.2. Организация
текущего хранения
документов.
Подготовка и порядок
передачи дел в архив

Содержание учебного материала
Организация оперативного хранения дел.
Экспертиза ценности документальных материалов. Нормативно-методические и
теоретические основы ее проведения.
Подготовка дел к архивному хранению.

ОК 1-5, 8, 9
ПК 1.1-1.4, 1.6
ЛР14-ЛР25

учреждения.

Тема 2.3.
Организация работы с
документированной
информацией
ограниченного доступа

Тема 2.4.
Организация
делопроизводства по
предложениям,
заявлениям и жалобам
граждан

Практические занятия
Подготовка, составление, утверждение и согласование номенклатуры дел.
Подготовка дел длительного срока хранения. Передача дел на архивное хранение.
Самостоятельная работа
Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы,
нормативных актов (по вопросам, составленным преподавателем).
Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций
преподавателя.
Тематика внеаудиторной самостоятельной работы:
1. Составить опись на дела постоянного и временного хранения, подлежащие сдаче в архив.
2.Составить акт об уничтожении документов, утративших научно-практическое значение.
Содержание учебного материала
Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с документированной
информацией ограниченного доступа.
Документация, относящаяся к государственной тайне, доступ к ним граждан.
Документация, относящаяся к конфиденциальной информации.
Организация работы с конфиденциальными документами.
Практические занятия
Организация документооборота информации ограниченного доступа.
Самостоятельная работа
Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы,
нормативных актов (по вопросам, составленным преподавателем).
Тематика внеаудиторной самостоятельной работы:
Создание презентации по теме:
Организация документооборота информации ограниченного доступа.
Составить и оформить на компьютере письмо, содержащее информацию ограниченного
доступа.
Содержание учебного материала
Правовая основа организации работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан.
Основные виды обращений.
Технология работы с обращениями граждан.
Правила учета устных обращений.
Практические занятия
Составление и оформление обращений, их регистрация.
Составление и оформление жалобы

ОК 1-5, 8, 9
ПК 1.1-1.4, 1.6
ЛР14-ЛР25

2
2

ОК 1-5, 8, 9
ПК 1.1-1.4, 1.6
ЛР14-ЛР25

53
2

ОК 1-5, 8, 9
ПК 1.1-1.4, 1.6
ЛР14-ЛР25

Тема 3.2. Организация
работы кадровой
службы

Тема 3.3. Составление и
оформление кадровых
документов

Содержание учебного материала
Организационные формы, штатный состав кадровой службы.
Штатное расписание (форма № Т-3).
Положение о кадровой службе.
Должностные инструкции работников кадровой службы.
Нормирование труда работников кадровой службы
Практические занятия
Анализ структуры и содержания штатного расписания.
Составление Положения о кадровой службе конкретной организации. Изучение основных
разделов должностной инструкции работника отдела кадров.
Заполнение штатного расписания (форма № Т-3).
Самостоятельная занятия
Анализ структуры и содержания правил внутреннего трудового распорядка на примере
конкретной организации.
Содержание учебного материала
Оформление приёма на работу.
Оформление перевода на другую работу.
Оформление предоставления отпуска
Оформление расторжения трудового договора.
Оформление командировки
Оформление поощрения и дисциплинарного взыскания
Оценка трудовой деятельности
Практические занятия
Документирование процесса трудоустройства на работу: составление пакета документов,
собеседование, оформление приказа, заполнение Личного листка по учету кадров.
Оформление трудового договора.
Заключение и расторжение трудового договора.
Оформление приказа о переводе работника на другую работу по форме № Т-5 (№Т-5а).
Оформление приказа о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6 (№ Т-6а).
Оформление приказа о прекращении трудового договора с работником по форме № Т-8.
Оформление документов, необходимых для командировки: приказ, служебное задание,
оформление командировки, отчет.
Оформление дисциплинарного взыскания.
Документирование оценки трудовой деятельности.

ОК 1-5, 8, 9
ПК 1.1-1.4, 1.6
ЛР14-ЛР25

Самостоятельная занятия
Изучение обязательных условий трудового договора согласно ст. 57 Трудового кодекса
Российской Федерации.
Тема 3.4. Персональная Содержание учебного материала
Положение о персональных данных работников. Защита персональных данных работников.
документация
Трудовая книжка.
Практические занятия
Изучение Положения о персональных данных.
Заполнение трудовой книжки.
Самостоятельная занятия
Изучение Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006;
Постановления Правительства Российской Федерации № 225 «О трудовых книжках» от
16.04.2003 и Постановления Минтруда Российской Федерации № 69 «Об утверждении
инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003.
Тема 3.5. Личное дело
Содержание учебного материала
Состав личного дела.
Практические занятия
Ведение личного дела
Самостоятельная занятия
Формирование личных дел
Промежуточная аттестация
Самостоятельная работа
Всего

ОК 1-5, 8, 9
ПК 1.1-1.4, 1.6
ЛР14-ЛР25

2
2
2
2
52
156

ОК 1-5, 8, 9
ПК 1.1-1.4, 1.6
ЛР14-ЛР25

3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
3.1. Для реализации программы учебной дисциплины должны быть
предусмотрены следующие специальные помещения:
Кабинет
«Профессиональных
дисциплин»,
оснащенный
оборудованием: посадочные места по количеству обучающихся, рабочее
место преподавателя, плакаты с портретами философов; техническими
средствами обучения: мультимедийный комплекс (проектор, проекционный
экран, ноутбук).
3.2. Информационное обеспечение реализации программы
3.2.1. Основные источники
1.
Соколов
В.С.
Документационное
обеспечение
управления.
Учебник/В.С.Соколов.- 3-е изд. – М.: ФОРУМ, 2019.-176 с.
2. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: -10-е изд., испр. И дополн..М.:ООО «Журнал «Управление персоналом», 2020.-528 с.
3. Непогода А.В. Семченко П.А. Делопроизводство организации: учебное
пособие. - 3-е изд., стер. - М. : Омега-Л, 2018. - 480 с.
4. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник
для СПО.-12-е изд., стер.-М.:ИЦ «Академия», 2019.-288 с.

Дополнительные источники
1. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальной стандарт РФ. Система стандартов
по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационнораспорядительная документация. Требования к оформлению документов»(утв.
Приказам Росстандарта от 08.12.16 № 2004-ст).
2. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие
требования».
Интернет ресурсы

1. http://www.biblioclub.ru – Университетская библиотека онлайн
2. http://www.delpro.narod.ru - Делопроизводство+
3. http://www.termika.ru – Энциклопедия делопроизводства
4. http://www.directum.ru - Электронное делопроизводство и канцелярия
7. http: intuit.ru
8. http: consultant.ru

4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ
ДИСЦИПЛИНЫ
Результаты обучения
Знания:
понятие
документа,
его
свойства,
способы
документирования;
правила
составления
и
оформления организационнораспорядительных документов;
систему и типовую технологию
документационного
обеспечения управления;
особенности делопроизводства
по обращениям граждан и
конфиденциального
делопроизводства;
Умения:
оформлять
организационнораспорядительные
документы в соответствии с
действующим ГОСТом;
осуществлять
обработку
входящих,
внутренних
и
исходящих
документов,
контроль за их исполнением;
оформлять документы для
передачи в архив организации;

Критерии оценки

Методы оценки

- понятие документа, его
свойства,
способы
документирования;
правила
составления
и
оформления
организационнораспорядительных документов;
- систему и типовую технологию
документационного обеспечения
управления;
- особенности делопроизводства
по обращениям граждан и
конфиденциального
делопроизводства;

Тестирование
Устный опрос
Письменный опрос
Выполнение сообщений,
рефератов, докладов, эссе.
Составление конспектов
Заполнение таблиц
Собеседование
Творческие задания
Дифференцированные
задания по карточкам
Зачет

- оформлять организационнораспорядительные
документы в соответствии с
действующим ГОСТом;
осуществлять
обработку
входящих,
внутренних
и
исходящих
документов,
контроль за их исполнением;
- оформлять документы для
передачи в архив организации;

Ситуационные задачи
Практические задания
Индивидуальные проекты
Зачет